Referat af Generalforsamling Beboernes Hus – 24/3 2010

1. Valg af ordstyrer & referent.. Kaspar Bo Laursen

valgt  som ordstyrer, og Randi Hansen valgt som referent.

2. Godkendelse af mødeindkald.. godkendt af forsamlingen.

3. Formandens (Poul Harboe’s) beretning.. Vi har i løbet af 2009

haft mange og stigende antal begivenheder, udover stigende udlejning

af storstuen 1.sal og store sal, i Beboernes Hus:

*Voksenfest/forårsfest i 2009.. alle billetter udsolgt – god mad og god

fest med band.

*Maledage op til påsken 2009.. vores store sal blev malet samt alle døre,

gardiner blev gået efter/vasket – gulve og køkken blev nedskuret –

altsammen ved frivilligt arbejde.

*BørneKunst 2009.. hvor vi startede et nyt samarbejde med Pædagog

Uddannelsen Peter Sabroe. Vi planlagde sammen med Thomas

Kruse (billedkunstner/sem.lærer) og Kirsten Næsvang (sem.lærer) og

20 pæd.studerende en uge, hvor børn fra kvarteret og kvarterets

institutioner kunne deltage i workshops i Beboernes Hus hele ugen.

*Sommertango i sommerferien 2009, hvor beboere kunne komme og

danse ved en ægte tangodansers instruktion – nyt tiltag! – med hvidvin

og agurkesandwich.

*Sommerfest 2009.. som sædvanlig en stor succes hvor hele kvarteret

mødes på vores store plæne foran huset og deltager ved fælles morgen-

bord med rundstykker, hestevognskørsel, markedsplads med boder, stor

fest i vores store  sal med 80-90 spisende, grillmester i baghaven, lækker

mad til alle, 2 bands der spiller op.

*DLK – Beboernes Hus’ eget kursussted – blev i oktober lukket grundet

for store administrative udgifter. Ærgerligt, da der var gode aktiviteter,

som f.eks. ugentlig gymnastik, yoga, foredrag.. osv. Det viser sig dog

at Beboernes Hus nu kan køre åbne kurser med en del af de forrige

kurser, bla. flere yogahold, gymnastik, og vi modtager gerne nye ideer

til flere åbne hold/kurser..

*Julemarked 2009.. nu med musik!.. på 3.år har vi den nye ’tradition’ i

Beboernes Hus i den 2. weekend i december – en hyggelig og succesrig

weekend med juemarked, hvor man kan komme og få en kop varmt,

høre lidt musik, købe sig nogle julegaver, eller få sig en julebod, hvis

man har noget at sælge.

*Musikforeningen ’Den Borgerlige’.. er genopstået ved årsskiftet efter

at have været i bero et par år. Her arrangeres koncerter 10 fredage om

året med dørsalg og egne bands.

*Beboernes Hus’ nye hjemmeside.. har været undervejs flere gange i det

forløbne år, men nu skulle den være sendt i luften.. Nu kan der sendes

fotos, filmklip, opslag mv. til husfolkene, som så smider det på

hjemmesiden. Der har været megen murren omkring info-niveauet i

kvarteret generelt, der er for få opslag, så beboere kan ikke følge med i

hvad der sker i Beboernes Hus og i kvarteret. Vi har stadig beboere i

kvarteret som ikke har internet – de bruger bl.a. Beb.Hus for at ’gå

på’..Dette er noget som den kommende bestyrelse skal have fat på!

4. Regnskab og budget for 2009..

Beboernes Hus’ kasserer Lotte Rønn gennemgik regnskabet punkt

for punkt – og der er for første gang i nyere tid overskud for 2009

på 38.107 kr. – det betyder så at vores underskud fra tidligere tider

som vi har kæmpet bravt med i flere år (udbetaling af løn samt

udbetaling af tabte feriepenge til en tidl. ansat der blev syg..) er ved

at være indhentet – det udjævner sig i løbet af næste år – flot!

Det punkt der blev omdiskuteret mest her var også i år, apropos

ovenstående, vore ’feriepengeforpligtelser’/hensættelser, som figure-

rer i årsregnskabets side 3 under ’passiver’. Dette skal i den nye

bestyrelse have ekstra opmærksomhed, hvorvidt denne disposition

er korrekt – eller om hensættelserne kan gøres på anden vis. Den

nuværende bestyrelse satte som mål for 2 år siden at indhente et

underskud på langt over 50.000 kr. – det er nu indhentet! Budgettet

for næste år blev ligeledes gennemgået, og ser godt ud.

5. Husets fremtid..

’RULL’projektet har taget meget af bestyrelsens og husets tid i 2009.

’RULL’ involverer i høj grad Beboernes Hus’ fremtid, da

kommunen har kig på vores matrikel – som attraktiv grund og

værested for nye bygninger, der skal rumme en ’børneby’ – altså en

’stor’institution for 100-200? børn..Vi har kæmpet for overhovedet at

få information om hvad der sker.. det har været svært at få lov til at være

med, da det er embedsmænd, der har kørt løbet.

Vi havde i oktober 2009 et borgermøde i Beb. Hus – hvor vi havde

inviteret nogle embedsmænd fra kommunen, der er i berøring med

’RULL’, hvor der mødte ml. 90 og 100 beboere op og stillede spørgsmål.

Vi havde efterfølgende et borgermøde med politikerne, hvor knap så

mange borgere mødte op – en 50-60 stk.(der var et par fester i kvarteret!)

Vi lavede herefter et høringssvar til kommunen, hvor vi fastsatte

husets behov og ønsker for fremtiden: et åbent grønt område og en

stor sal til: vore årlige kvarter-sammenkomster, fester, foredrag,

kurser, udlejning  – som vi er økonomisk afhængige af, og som

holder det ’sociale netværk’ levende i kvarteret..

Da ’Børn og Ungeforvaltningen’ har indstillingen om etablering af

denne ’børneby’ på byrådsmøde på rådhuset her i aften.. kunne det

være MEGET relevant at skrive artikler, starte underskriftind-

samlinger, lave ’facebook’grupper, opslag mv. – for at stadfæste

vores modstand mod en overtagelse af vores grønne forsamlingssted

i Øgaderne. Det kan komme til at gå meget hurtigt, at kommunen

får dette forslag vedtaget!

6. Valg til bestyrelsen..

Der er 3 afgående bestyrelsesmedlemmer, så der er 3 poster på valg

til bestyrelsen i Beboernes Hus. Følgende bestyrelsesmedlemmer

blev valgt ind og konstituerede sig efterfølgende:

*Randi Hansen (formand)

*Lise Hildebrandt (næstformand)

*Lotte Rønn (kasserer)

*Marianne Bjerre

*Jonna Nielsen

*Helle Dalgaard

*Ina Hansen

*Villy Madsen (suppleant)

*Hugo Johansen (suppleant)

Fremtidige bestyrelsesmøder blev berammet til 1. tirsdag i hver måned! - og det første møde med den ny bestyrelse bliver: tirsd.d. 6/4 2010 kl. 19.00 i mødelokalet på 1.sal.. Vel mødt!

Det skal afslutningsvist nævnes at bestyrelsen har bedt om foretræde for

’Børn og Unge-udvalget’ onsdag 7/4, og dette arbejdes der på at forberede,

på første bestyrelsesmøde..

SLUT - ref. RH.